Artykuł porusza zagadnienie jakości dokumentacji przetargowej jako kluczowego czynnika warunkującego powodzenie projektów budowlanych. Na podstawie obserwacji praktyki budowlanej autorzy wskazują, że dokumentacja opracowywana na etapie przygotowawczym bardzo często zawiera błędy i braki, które ujawniają się dopiero w trakcie realizacji robót. Skutkuje to opóźnieniami, wzrostem kosztów oraz obniżeniem jakości wykonania, a w konsekwencji – niepowodzeniem projektu. Celem badania było zidentyfikowanie zależności pomiędzy trzema obszarami zarządzania projektem a jego sukcesem. Są to: komunikacja i zarządzanie zmianami, nadzór nad dokumentacją projektową oraz jakość specyfikacji technicznych zawartych w dokumentacji przetargowej. Sukces projektu zdefiniowano zgodnie z klasyczną koncepcją tzw. żelaznego trójkąta, obejmującą czas realizacji, koszty oraz jakość. Badanie empiryczne przeprowadzono wśród doświadczonych specjalistów z branży budowlanej w Czechach, reprezentujących głównie firmy wykonawcze. Na podstawie analizy statystycznej wykazano, że skuteczna komunikacja pomiędzy interesariuszami oraz sprawne zarządzanie zmianami mają istotny, pozytywny wpływ zarówno na jakość dokumentacji, jak i bezpośrednio na powodzenie projektu. Równie istotną rolę odgrywa niezależny nadzór nad dokumentacją, realizowany przez kompetentnego specjalistę posiadającego doświadczenie projektowe i wykonawcze. Szczególną uwagę zwrócono na fakt, że jakość specyfikacji technicznych pełni funkcję pośredniczącą – dobra dokumentacja znacząco ogranicza ryzyko robót dodatkowych, sporów kontraktowych oraz przekroczeń budżetu i harmonogramu. Autorzy podkreślają, że koszty starannego przygotowania i weryfikacji dokumentacji są niewielkie w porównaniu z kosztami usuwania błędów na etapie realizacji inwestycji. Wnioski płynące z pracy wskazują na konieczność wzmacniania procesów komunikacji, wdrażania cyfrowych narzędzi zarządzania informacją (np. BIM i CDE) oraz zapewnienia niezależnej kontroli dokumentacji już w fazie przedinwestycyjnej. Działania te zwiększają prawdopodobieństwo terminowej, efektywnej kosztowo i jakościowo realizacji projektów budowlanych. Artykuł powstał na podstawie wcześniej dofinansowanego badania w ramach IREG: pt. Analiza krytycznych czynników wpływających na odporność, innowacyjność i wyniki biznesowe przedsiębiorstw wysokiej technologii. Współautorzy: Tomas Hanak i Michal Mikulik.